A la hora de fundar una compañía, es importante que tengas en cuenta cuales son los mejores programas informáticos para empresas, porque es muy probable que los necesites. Si bien es cierto que no todas las empresas son iguales ni están conectadas de la misma manera. Al fin y al cabo, no es lo mismo una ferretería local de un pueblo en la que el dueño posiblemente no utilice ordenador, que una empresa de comercio electrónico.
En ambos casos, si quieres dar el salto a Internet, en la siguiente guía te contamos cuáles son los programas informáticos para empresas imprescindibles en estos momentos. Las opciones más populares que no pueden faltar en tu negocio. ¡Descúbrelo!
¿Cuáles son los principales programas informáticos necesarios en una empresa?
No cabe duda de que los programas informáticos o software empresarial que utiliza un negocio pueden ayudar a mejorar la productividad y la eficiencia de la empresa. A continuación analizamos las opciones que no pueden faltar en tu empresa:
- Suite de Microsoft Office: este paquete de software es uno de los más populares y más utilizados por las empresas en todo el mundo. Incluye distintas aplicaciones en el paquete como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, que son esenciales para la mayoría de las empresas. Con estas aplicaciones, los empleados pueden crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, gestionar los emails y realizar un seguimiento de las notas y tareas. En definitiva, es una de las opciones imprescindibles que a menudo manejan los negocios.
- Google Workspace o G Suite: anteriormente conocido como G Suite, Google Workspace es una solución de productividad en la nube que incluye las herramientas populares de Gmail, Google Drive, Google Calendar y otras enfocadas al trabajo en equipo. Es una solución muy completa y diríamos que imprescindible, dado que gracias a esta suite los trabajadores pueden colaborar en tiempo real y tener acceso a sus archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Hay quienes lo usan como alternativa a Microsoft.
- Herramienta de mensajería: para que los empleados puedan comunicarse internamente, necesitan disponer de una aplicación de mensajería. Aunque hay quienes utilizan WhatsApp, una de las opciones profesionales más populares es Slack. No dudes en elegirlo.
- Customer Relationship Management (CRM): si bien es cierto que no todas las empresas lo usan, pero puede ser muy beneficioso. Un CRM es un software empresarial que ayuda a las empresas a manejar sus relaciones con los clientes y a mejorar su experiencia de atención al cliente. Entre los más populares hoy en día encontramos a Salesforce y Hubspot. Gracias a un CRM las empresas pueden llevar un seguimiento de las interacciones con los clientes, analizar sus datos y mejorar en la toma de decisiones. Hay quienes lo confunden con un ERP pero no lo es lo mismo, lo vemos a continuación.
- Enterprise Resource Planning (ERP): otro de los mejores programas informáticos para empresas es un ERP. Estamos ante un software de planificación de recursos empresariales que ayuda a las empresas a integrar y automatizar sus procesos comerciales. Entre los ERP más populares del mercado encontramos a SAP y Oracle. Es interesante porque con un ERP las empresas pueden tener una visión completa y actualizada de su negocio y tomar decisiones para mejorar la productividad y eficiencia.
- Gestión de proyectos y tareas: las empresas siempre tienen proyectos en curso y necesitan buenas herramientas para gestionarlas. En ese caso, Asana y Trello son dos de las herramientas más populares para la gestión de proyectos y tareas. Con estas herramientas, los equipos pueden asignar tareas, seguir el progreso y colaborar en tiempo real en proyectos. Esto permite a las empresas mejorar su eficiencia y lograr sus objetivos. Son muy populares.
¿Cual es el coste para la empresa?
El coste depende de la cantidad de herramientas que elija al empresa. Hay opciones que pueden resultar gratuitas, aunque también hay versiones de pago. Por ejemplo, se pueden usar buena parte de las herramientas de Google o Trello de forma gratuita. Claro que, si por ejemplo quieres tener Google Workspace (que está enfocado a empresas), sí tendrás que pasar por caja.
En cualquier caso, antes de elegir un software empresarial, compara precios y elige solo lo que necesites.
¿Cómo reducir la inversión en programas informáticos?
Para reducir la inversión, al menos al principio, siempre puedes tratar de ir de menos a más y actualizar a versiones más avanzadas solo si te hace falta. De esta forma, irás aumentando la inversión paulatinamente.
Otra opción es contar con una empresa que gestione el mantenimiento informático y mantenga actualizadas todas las aplicaciones informáticas y equipos, por lo general suelen incluir el coste de las licencias de softwares en sus tarifas.
Si utilizas todo tipo de herramientas y no sabes de cual prescindir, siempre puedes hacer una auditoría interna para ver qué herramientas son redundantes y de cuales puedes prescindir las suscripciones. Al fin y al cabo, pueden suponer un importante desembolso a final de año.
Esperamos que esta guía te ayude a elegir los programas informáticos que son un must para tu negocio.
